I denna artikel ger jag några praktiska tips över hur ni som redovisningsbyrå kan komma igång med att använda Microsoft 365 för att effektivisera er verksamhet.
Några första tips:
- Skapa er en vision över hur ni skulle vilja ha det i framtiden. Det kan vara bra att tänka i form av en digital arbetsplats, hur vill ni att det vara jobba med er digitala information?
- Lär er mer om Microsoft 365 och de moderna arbetssätt som plattformen stödjer och bestäm er hur ni vill jobba. Hur vill ni ha er internkommunikation, t.ex.? Det finns bra kurser gratis på Microsoft Learn
- Bestäm vilka regler ni vill jobba efter, för att samarbetet och kommunikationen ska löpa på bra. Hur låter ni varandra jobba ostört men samtidigt är öppna för att bli nådda när det behövs?
- Fundera på vilka olika behov ni har för att kunna ta till er de nya arbetssätten. Vi har alla olika inlärningsstiler, vissa gillar att prova och utforska, medan andra vill ha det tydligt förklarat för sig hur de förväntas arbeta.
- Ni skulle kunna satsa på att installera en verksamhetsapplikation som är framtagen utifrån redovisningsbyråers behov, och som kan hjälpa er att komma igång på ett bra sätt med Microsoft 365 (ett exempel på en sådan applikation är vår REX-applikation)
Att ha i åtanke när ni inför Microsoft 365 är ha fokus (och lägga resurser på) de 3 aspekterna i bilden nedan (Information & processer, Människor och Teknologi). I min erfarenhet så får man inte glömma någon aspekt, då kommer inte digitaliseringen att ge full utdelning.
Jag tycker det är jättekul att du är intresserad av Microsoft 365 och vill önska er lycka till på er digitala resa. ?
