{"id":1308,"date":"2019-06-11T13:11:14","date_gmt":"2019-06-11T12:11:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/?p=1308"},"modified":"2019-06-26T10:44:15","modified_gmt":"2019-06-26T09:44:15","slug":"effektiva-moten-i-office-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/effektiva-moten-i-office-365\/","title":{"rendered":"Effektiva m\u00f6ten i Office 365"},"content":{"rendered":"\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t
\n\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t

M\u00f6ten \u00e4r en v\u00e4ldigt viktig bit i det l\u00f6pande arbetet f\u00f6r en ledningsgrupp. S\u00e5 de rutiner som ledningsgruppen har inf\u00f6r, under och efter sina m\u00f6ten blir \u00e4ven de viktiga.<\/p>

I denna bloggartikel tittar vi n\u00e4rmare p\u00e5 vilka m\u00f6jligheter en ledningsgrupp har att skapa sig nya rutiner med hj\u00e4lp av Office 365.<\/p>

Vi kommer b\u00e5de att fokusera p\u00e5 de st\u00e5ende m\u00f6ten som en ledningsgrupp ofta har och \u00e4ven m\u00f6jligheterna f\u00f6r att ha andra typer av m\u00f6ten som underl\u00e4ttar f\u00f6r ett effektivt samarbete.<\/p>

M\u00f6tets natur<\/h3>

Ett m\u00f6te har f\u00f6r\u00e4ndrats mycket \u00f6ver de sista 20 \u00e5ren. N\u00e4r man tidigare sa att man skulle ha m\u00f6te betydde det att man tr\u00e4ffades i samma rum och vid samma tidpunkt. Men i och med att vi har m\u00f6jlighet att arbeta distribuerat i b\u00e5de rum och tid genom v\u00e5ra digitala verktyg, f\u00f6r\u00e4ndras m\u00f6tets natur.<\/p>

Det \u00e4r inget fel p\u00e5 de traditionella fysiska m\u00f6tena d\u00e4r alla tr\u00e4ffas i samma rum p\u00e5 samma tid. Men ibland kan det ju vara s\u00e5 att alla faktiskt inte kan delta och d\u00e5 \u00e4r det bra att ha utforskat m\u00f6jligheterna att ha en annan form av m\u00f6te som komplement (t.ex. ett virtuellt m\u00f6te i Teams d\u00e4r de som inte \u00e4r fysiskt n\u00e4rvarande kan vara med p\u00e5 distans).<\/p>

M\u00f6jligheter<\/h3>

Det finns mycket st\u00f6d f\u00f6r effektiv m\u00f6teshantering i Office 365. En del av dessa anv\u00e4nder ni s\u00e4kert redan, som kalendern i Outlook. Men vet ni att ni kan skapa konversationstr\u00e5dar i Teams f\u00f6r ert m\u00f6te, d\u00e4r ni kan prata om m\u00f6tet innan m\u00f6tet, dela material som alla ska l\u00e4sa in sig p\u00e5, och f\u00f6r strukturerade diskussioner kring de fr\u00e5gor som h\u00f6r till m\u00f6tet? Om ni b\u00f6rjar schemal\u00e4gga era m\u00f6ten i Teams ist\u00e4llet f\u00f6r i Outlook s\u00e5 f\u00e5r ni m\u00e5nga f\u00f6rdelar f\u00f6r den moderna informationshanteringen. Det g\u00e5r t.ex. att anv\u00e4nda appen OneNote f\u00f6r att hantera minnesanteckningarna, med automatiska kopplingar mellan kalenderh\u00e4ndelsen och anteckningssidan (tips: anv\u00e4nd Infoga > M\u00f6tesinformation i OneNote).<\/p>

I tabellen nedan\u00a0har vi samlat i n\u00e5gra av de m\u00f6jligheter som finns att med hj\u00e4lp av Office 365 uppn\u00e5 ett mer effektivt s\u00e4tt att hantera sina ledningsgruppsm\u00f6ten. Alla steg h\u00e4nger ihop i ett scenario f\u00f6r hur en ledningsgrupp skulle kunna genomf\u00f6ra ett av sina m\u00f6ten i Office 365.<\/p>

F\u00f6re m\u00f6tet<\/strong><\/p><\/td>

Under m\u00f6tet<\/strong><\/p><\/td>

Efter m\u00f6tet<\/strong><\/p><\/td><\/tr>

  1. Skapa m\u00f6tet i Teams (ist\u00e4llet f\u00f6r i Outlook)<\/li>
  2. L\u00e4gg det i Ledningsgruppens Team och en bra l\u00e4mplig kanal<\/li>
  3. Ha den l\u00f6pande konversationen inf\u00f6r m\u00f6tet i den dedikerade m\u00f6testr\u00e5den<\/li>
  4. Samla allt av vikt i en m\u00f6tessida i OneNote (uppdaterad dagordning, f\u00f6rberedelsematerial, deltagarlista, etc.)<\/li><\/ol><\/td>
  1. Tillg\u00e5ng till m\u00f6tessidan i OneNote f\u00f6r alla i Teamet<\/li>
  2. Gemensamma anteckningar under m\u00f6tet<\/li>
  3. Inspelning av m\u00f6tet<\/li><\/ol><\/td>
  1. Minnesanteckning i OneNote som \u00e4r l\u00e4tt att g\u00e5 tillbaka till\u00a0<\/li>
  2. Fortsatta konversationer i m\u00f6testr\u00e5den<\/li>
  3. Tillg\u00e5ng till inspelningen av m\u00f6tet<\/li><\/ol><\/td><\/tr><\/tbody><\/table>

    Vill ni se hur dessa funktioner fungerar i Office 365 s\u00e5 har vi tagit fram en film som ing\u00e5r i v\u00e5r onlinekurs ”Office 365 f\u00f6r ledningsgrupper”.<\/p>

    \u00a0<\/div>

    <\/p>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

    M\u00f6ten \u00e4r en v\u00e4ldigt viktig bit i det l\u00f6pande arbetet f\u00f6r en ledningsgrupp. S\u00e5 de rutiner som ledningsgruppen har inf\u00f6r, under och efter sina m\u00f6ten blir \u00e4ven de viktiga. I denna bloggartikel tittar vi n\u00e4rmare p\u00e5 vilka m\u00f6jligheter en ledningsgrupp har att skapa sig nya rutiner med hj\u00e4lp av Office 365. Vi kommer b\u00e5de att […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":1322,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[28],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1308"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=1308"}],"version-history":[{"count":17,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1308\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":1472,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/1308\/revisions\/1472"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/1322"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=1308"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=1308"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=1308"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}