{"id":3103,"date":"2021-10-13T15:23:34","date_gmt":"2021-10-13T14:23:34","guid":{"rendered":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/?p=3103"},"modified":"2021-10-25T21:47:44","modified_gmt":"2021-10-25T20:47:44","slug":"ledningsgrupp-microsoft-365","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/ledningsgrupp-microsoft-365\/","title":{"rendered":"Ledningsgrupp + Microsoft 365"},"content":{"rendered":"\n<p>Jag har under det senaste \u00e5ret hj\u00e4lpt 2 kommunala ledningsgrupper h\u00e4r i s\u00f6dra Sk\u00e5ne att anv\u00e4nda Microsoft 365 f\u00f6r sitt interna samarbete, och i detta blogginl\u00e4gg delar jag med mig av hur uppdragen genomf\u00f6randes.<\/p>\n\n\n\n<p>B\u00e5da kommunerna hade Microsoft 365 p\u00e5 v\u00e4g att rullas ut i hela organisationen, med tillh\u00f6rande utbildning f\u00f6r&nbsp;medarbetarna \u00f6ver den vanligaste apparna i Microsoft 365.<\/p>\n\n\n\n<p>Ledningsgrupperna upplevde att de beh\u00f6vde f\u00f6rst\u00e5 Microsoft 365 inte bara f\u00f6r den personliga anv\u00e4ndningen, utan ocks\u00e5 f\u00f6r att f\u00e5 med sig hela gruppen i det f\u00f6r\u00e4ndrade arbetss\u00e4tten, och f\u00f6r att f\u00e5 f\u00f6rst\u00e5else f\u00f6r hur de som ledare i organisation ska leda sina medarbetare p\u00e5 den digitala arbetsplatsen. De valde att k\u00f6pa in specifik coaching f\u00f6r Microsoft 365, som l\u00f6pte \u00f6ver&nbsp;l\u00e4ngre tid (mellan 6 och 8 m\u00e5nader).<\/p>\n\n\n\n<p>S\u00e5, grundtanken fr\u00e5n grupperna sj\u00e4lva&nbsp;var att:<\/p>\n\n\n\n<ul><li>F\u00e5 inspiration till fr\u00e5gan de st\u00e4llt sig: hur b\u00f6r vi som&nbsp;ledningsgrupp arbeta i Microsoft 365 f\u00f6r att f\u00e5 till ett effektivt samarbete? Gruppen fick f\u00f6revisat vilka arbetss\u00e4tt som hade gett b\u00e4st struktur, effektivitet och h\u00e5llbarhet p\u00e5 sikt.<\/li><li>Medlemmarna i gruppen ska testa p\u00e5 att arbeta p\u00e5 detta nya s\u00e4tt, och sedan gemensamt best\u00e4mma sig f\u00f6r om det \u00e4r n\u00e5got f\u00f6r gruppen att anamma eller inte<\/li><li>Genom detta arbete f\u00e5r individerna inblick i vad Microsoft 365 \u00e4r f\u00f6r n\u00e5got och vilka m\u00f6jligheter det finns att f\u00f6rverkliga produktivitetsvinster<\/li><li>Ledningsgruppens deltagare f\u00e5r st\u00f6ttning i sin egen digitala transformation och kommer kunna agera f\u00f6rebilder f\u00f6r resten av organisationen<\/li><\/ul>\n\n\n\n<p>Vi identifierade sex viktiga arbetss\u00e4tt f\u00f6r en ledningsgrupp och med ett uppstarts- och avslutningsm\u00f6te s\u00e5 blev det 8 m\u00f6ten totalt. N\u00e5gra av dessa genomf\u00f6rde vi helt eller delvis p\u00e5 distans, vilket fungerade bra.<\/p>\n\n\n\n<p>P\u00e5 uppstartsm\u00f6tet gick vi igenom syfte och m\u00e5l med arbetet, uppl\u00e4gget med material innan m\u00f6tet med mig, kursuppl\u00e4gget, och en \u00f6versikt av Microsoft 365 och det moderna arbetslivet.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Arbetss\u00e4tten<\/h3>\n\n\n\n<p>Vilka arbetss\u00e4tt var det d\u00e5 som grupperna fick till sig som f\u00f6rslag? Jo, h\u00e4r kommer en kort \u00f6versikt:<\/p>\n\n\n\n<ol><li>Internkommunikationen &#8211; hur g\u00e5r vi fr\u00e5n mejlen till mer strukturerad och h\u00e5llbar kommunikation? Hur strukturar vi v\u00e5rt Teams i Teams, och vilka arbetss\u00e4tt ska vi ha som g\u00f6r att strukturen kommer att uppr\u00e4tth\u00e5llas och vi kommer kunna uppn\u00e5 vinster som tidsbesparningar, b\u00e4ttre beslut, b\u00e4ttre och snabbare kommunikation?<\/li><li>Dokument &#8211; hur samverkar vi kring framtagande av v\u00e5ra dokument? Hur pratar vi kring dokumenten?<\/li><li>M\u00f6ten &#8211; hur kan vi f\u00e5 till m\u00f6ten som \u00e4r effektiva och produktiva?<\/li><li>Uppgifter &#8211; hur kan vi se till att vi inte tappar bort v\u00e5ra uppf\u00f6ljningsuppgifter<\/li><li>Anteckningar &#8211; hur f\u00e5ngar vi upp och delar s.k. l\u00f6s information som kan visa sig vara riktiga guldkorn (som foton av whiteboards, ljudupptagningar, etc.)?<\/li><li>Beslut &#8211; hur kan vi f\u00e5 ett bra fl\u00f6de i \u00e4rende &gt; dagordning &gt; beslut? Hur kan vi g\u00f6ra det m\u00f6jligt f\u00f6r v\u00e5ra medarbetare att skicka in sina \u00e4renden till oss, och att de sedan automatiskt f\u00e5r en avisering n\u00e4r vi har fattat ett beslut i \u00e4rendet?<\/li><\/ol>\n\n\n\n<p>De f\u00f6rslag p\u00e5&nbsp;l\u00f6sningar f\u00f6r dessa arbetss\u00e4tt som jag presenterade&nbsp;anv\u00e4nder sig av apparna i Microsoft 365, med en utt\u00e4nkt struktur f\u00f6r att gruppen ska kunna arbeta under l\u00e4ngre tid med sin information och \u00e4nd\u00e5 hitta tillbaka till viktig information n\u00e4r de beh\u00f6ver det.<\/p>\n\n\n\n<p>Microsoft 365 best\u00e5r ju av ett stort antal applikationer och en ledningsgrupp har bra anv\u00e4ndning av flera av dessa, inte bara Microsoft Teams. Microsoft Teams har varit en central app f\u00f6r dessa arbetss\u00e4tt och passar v\u00e4ldigt bra f\u00f6r en ledningsgrupp. F\u00f6r att f\u00e5 till st\u00e5nd bra, stabila kopplingarna mellan arbetss\u00e4tten har det kompletterats med Microsoft Lists, fl\u00f6den i Power Automate, formul\u00e4r i Power Apps. \u00c4ven Stream f\u00f6r filmer, Planner f\u00f6r gemensamma uppgifter anv\u00e4ndes.<\/p>\n\n\n\n<p>Den sista lektionen blev en genomg\u00e5ng av allt vi g\u00e5tt igenom, och \u00e4ven att gruppen gemensamt beslutade sig f\u00f6r vilka arbetss\u00e4tt de skulle g\u00e5 vidare med och vilka de kunde l\u00e4gga p\u00e5 is s\u00e5 l\u00e4nge.<\/p>\n\n\n\n<p>Kursmaterialet fanns tillg\u00e4ngligt i f\u00f6rv\u00e4g s\u00e5 att deltagarna kunde ta del av det minst en vecka innan lektionen med mig. Detta uppskattades av m\u00e5nga, d\u00e5 de kunde f\u00f6rbereda sig utifr\u00e5n sin egen digitala niv\u00e5 och sin inl\u00e4rningsstil. Den enda gruppen valde att ha allt material som dokument medan den andra gruppen ville ha det som korta filmer.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\">Avslutning<\/h3>\n\n\n\n<p>Detta arbete har gett mig mersmak och jag ser hur kraftfullt det \u00e4r f\u00f6r en organisation att f\u00e5 sin h\u00f6gsta ledning att p\u00e5 allvar anv\u00e4nda Microsoft 365. Det \u00e4r ju verkligen s\u00e5 att n\u00e4r v\u00e5ra ledare anammar ett beteende s\u00e5 har vi som medarbetare mycket l\u00e4ttare att g\u00f6ra detsamma. S\u00e5 det finns m\u00e5nga v\u00e4rdeskapande aspekter i mitt arbete med ledningsgrupper, vilket g\u00f6r det v\u00e4ldigt tillfredsst\u00e4llande. D\u00e4rf\u00f6r har jag nu best\u00e4mt mig f\u00f6r att f\u00f6rs\u00f6ka hj\u00e4lpa fler kommuners ledningsgrupper fram\u00f6ver.<\/p>\n\n\n\n<p>Att arbetet p\u00e5gick under s\u00e5 pass l\u00e5ng tid gjorde nog att grupperna faktiskt lyckades beh\u00e5lla sina nya, digitala arbets\u00e4tt.<\/p>\n\n\n\n<p>Nu snickrar jag p\u00e5 ett uppl\u00e4gg f\u00f6r n\u00e4sta niv\u00e5 f\u00f6r hur en ledningsgrupp kan arbeta i Microsoft 365, och som jag beskriver i en kommande artikel.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Jag har under det senaste \u00e5ret hj\u00e4lpt 2 kommunala ledningsgrupper h\u00e4r i s\u00f6dra Sk\u00e5ne att anv\u00e4nda Microsoft 365 f\u00f6r sitt interna samarbete, och i detta blogginl\u00e4gg delar jag med mig av hur uppdragen genomf\u00f6randes. B\u00e5da kommunerna hade Microsoft 365 p\u00e5 v\u00e4g att rullas ut i hela organisationen, med tillh\u00f6rande utbildning f\u00f6r&nbsp;medarbetarna \u00f6ver den vanligaste apparna [&hellip;]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":3484,"comment_status":"closed","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[71],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3103"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=3103"}],"version-history":[{"count":1,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3103\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":3105,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/3103\/revisions\/3105"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media\/3484"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=3103"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=3103"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.coachoffice365.com\/sv\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=3103"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}